Na mocy zarządzenia nr 47/2020 Burmistrza Miasta Jarosławia z dnia 10 lutego 2020 r. powołano Zespół miejski ds. przygotowania projektu do II etapu konkursu organizowanego w ramach programu Rozwój lokalny. W jego skład weszło 27 specjalistów różnych branż z poszczególnych wydziałów Urzędu Miasta oraz jednostek podległych: MOPS MOSiR, JOKiS, CKiP, MZK, PWiK, PGKiM i JPK. Na kierownika Zespołu została powołana Dyrektor Biura Pozyskiwania Funduszy Edyta Pytko.

Głównym zadaniem Zespołu jest przygotowanie Kompletnej Propozycji Projektu wraz z Planem Rozwoju Lokalnego i Planem Rozwoju Instytucjonalnego. Przy opracowaniu dokumentacji Zespól będzie wspierany przez doradców delegowanych przez Partnera Programu „Rozwój Lokalny" - Związek Miast Polskich: Marka Gabzdyla - Koordynatora doradców miast, Kamila Niklewicza i Krzysztofa Markiela.